FIRMA SELF-EMPLOYED

Księgowość i obsługa osób samozatrudnionych (sole trader/ self-employed) w UK

Zakres usług:

• pomożemy Ci w założeniu i rejestracji Twojej firmy self-employed,
• doradzimy Ci, jak prowadzić Twoją firmę,
• wyjaśnimy Ci, jakie dokumenty gromadzić,
• wyjaśnimy Ci, co można wliczyć w koszty, a czego nie itp.,
• poprowadzimy Twoje księgi rachunkowe (bookkeeping, accountancy),
• złożymy w Twoim imieniu roczne rozliczenie firmy (Self Assessment),
• wyjaśnimy Ci, jak i gdzie zapłacić należny podatek dochodowy (Income Tax),
• wystąpimy w Twoim imieniu o zwrot podatku dochodowego (Tax Return),
• zostaniemy Twoimi przedstawicielami/reprezentantami w stosunku do HMRC,
• jeśli zajdzie taka potrzeba, poprowadzimy inne rejestracje i rozliczenia, takie jak: PAYE, Payroll, CIS, VAT itp.

Dodatkowo:

• dostarczamy bezpłatnie naszym Klientom potrzebne proste wzory dokumentów, np. wzory faktur, tabele rozliczeń kosztów itp., które ułatwiają ewidencję zarówno sprzedaży, jak i kosztów, co jest obowiązkiem właściciela każdej firmy w UK,
• oferujemy naszym Klientom nieograniczoną ilość konsultacji i porad w ciągu roku finansowego,
• jesteśmy dostępni pod telefonem w godzinach od 7.00 do 15.30, od poniedziałku do piątku.

Osoby chcące rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w Zjednoczonym Królestwie mają do wyboru kilka opcji. Możesz zarejestrować firmę jako spółka Ltd., czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, albo partnership – spółkę partnerską. Najczęściej Polacy w Anglii decydują się na firmę self-employed, które przypomina polskie samozatrudnienie. Pomożemy Ci nie tylko ją zarejestrować, ale również poprowadzić księgowość. Sprawdź poniżej, na czym polega taka współpraca.

Self-employed w UK – Jak zacząć?

Zacznijmy jednak od początku: czym właściwie jest self-employment w UK? Przedsiębiorstwo self-employed to firma, którą możesz założyć w Wielkiej Brytanii. Często bywa określana jako „sole trader”, chociaż nie musi to być jednoosobowa działalność gospodarcza oparta na handlu.

Nic dziwnego, że self-employment jest tak popularny – stanowi najprostszą formę prowadzenia własnej działalności, a ponadto daje większe możliwości niż tradycyjna praca na etacie. Początkujący przedsiębiorcy zazwyczaj decydują się właśnie na ten rodzaj firmy. Samozatrudnienie pozwala Ci m.in.:

• uzyskać niezależność,
• rozwinąć biznes zgodnie z własną wizją,
• zarabiać więcej mniejszym nakładem pracy,
• mieć więcej czasu dla siebie i rodziny.

Samozatrudnienie – UK – krok po kroku

Jeśli interesuje Cię samozatrudnienie w Wielkiej Brytanii, przeprowadzimy Cię przez ten proces. Rejestracja samozatrudnienia może odbyć się tylko, jeśli masz status osoby osiedlonej w UK. O taki status mogły ubiegać się osoby zamieszkujące Wyspy przed 31.12.2020 r., a termin złożenia wniosku o jego nadanie minął 30.06.2021 r. Nie martw się – jeśli spełniasz ściśle określone warunki, wciąż możesz wnioskować o nadanie statusu osoby osiedlonej. Szczegóły tego procesu znajdziesz na stronie internetowej HMRC.

Do rejestracji potrzebne będą także adres w UK oraz numer ubezpieczenia społecznego NIN (National Insurance Number). Jednym z naszych zadań jest sprawdzenie, czy spełniasz te warunki. Następny krok, w jakim Cię wesprzemy, to właściwa rejestracja samozatrudnienia.

Jak zarejestrować się jako self-employed online?

Chociaż firma sole trader ma wiele zalet, prowadzenie jej to także obowiązki. Koniecznie trzeba ją zarejestrować. Self-employed czy partnership wymagają zgłoszenia do HM Revenue Customs, który odpowiada polskiemu urzędowi skarbowemu. Firmę zarejestrujesz online lub w tradycyjnej formie papierowej – musisz jednak pamiętać, aby zrobić to do 05.10. roku, w którym rozpoczęta została działalność. Przykładowo jeśli osoba rozpoczęła działalność w dowolnym momencie roku podatkowego 06.04.2021-05.04.2022 r., to należy ją zarejestrować do 05.10.2022 r. Warto zrobić to jak najwcześniej.

Darmowa rejestracja samozatrudnienia sprawia, że spoczywa na Tobie odpowiedzialność za:

• dokumentowanie wydatków i dochodów przedsiębiorstwa;
• dostarczenie Self Assessment co rok do HMRC;
• opłacenie podatku dochodowego i opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne;
• spłacanie zobowiązań finansowych firmy;
• rejestrację do VAT po przekroczeniu danego progu;
• rejestrację w CIS, jeśli firma działa w branży budowlanej.

Jeśli chcesz zacząć pracę na własny rachunek, możemy stać się Twoim reprezentantem w HMRC – zarejestrujemy przedsiębiorstwo w Twoim imieniu. Następnie z przyjemnością zajmiemy się prowadzeniem ksiąg firmy.

Self-employed – podatki

Po rejestracji otrzymasz numer UTR, czyli Unique Tax Reference. To numer, dzięki któremu złożysz zeznanie podatkowe. Jako przedsiębiorca w UK musisz odpowiednio obliczać i opłacać podatek dochodowy, a ponadto co roku składać zeznanie Self Assessment. Nasi księgowi bezproblemowo zajmą się rozliczeniami za Ciebie – pomożemy Ci przygotować deklaracje na potrzeby podatku dochodowego i nie tylko.

VAT

Po przekroczeniu określonego przez HMRC progu rejestracji (aktualne progi znajdziesz tutaj), należy pamiętać o rejestracji VAT. Działalność gospodarczą w UK można jednak opodatkować VAT, nawet jeśli wysokość rocznych przychodów nie osiągnęła podanego poziomu. Dzieje się tak najczęściej ze względu na klientów, którym zależy na otrzymaniu faktury z naliczonym podatkiem VAT – następnie mogą to odpisać we własnej deklaracji VAT. Podatnik VAT składa deklaracje zazwyczaj raz na trzy miesiące.

Ubezpieczenie społeczne

Każdy przedsiębiorca sole trader zobowiązany jest do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Ich wysokość zależy od rodzaju:

• składki Class 2 ustala się co roku – podawane są w skali tygodnia i musisz opłacać je wraz z podatkiem dochodowym;
• składki Class 4 są obowiązkowe dla każdej osoby samozatrudnionej powyżej danego dochodu, a opłaca się ją wraz z podatkiem dochodowym.

Ze składek na ubezpieczenie zwolnieni są przedsiębiorcy powyżej 66 roku życia oraz ci, których dochody netto nie przekraczają określonej kwoty.

Co wpisać w koszty prowadzenia działalności gospodarczej w UK?

Prawo brytyjskie jest mniej restrykcyjne, jeśli chodzi o wydatki związane z prowadzeniem firmy, w porównaniu do przepisów w Polsce. Takie allowable expenses zależą od Twojej branży. Na ogół należą do nich przykładowo:

• rachunki za telefon służbowy i zakupy produktów do biura,
• zakup specjalistycznej odzieży,
• koszty reklamy,
• zatrudnienie pracowników oraz ich szkolenie.

Nasi doświadczeni księgowi podpowiedzą Ci, co dodać do tej listy. Z naszą pomocą możesz w pełni skupić się na najprzyjemniejszych aspektach prowadzenia biznesu bez obaw o zmiany w prawie czy zobowiązania finansowe.

Samozatrudnienie w Anglii – wady

Tak jak każdy inny rodzaj działalności gospodarczej, firma jednoosobowa (lub wieloosobowa) self-employed także ma swoje nieliczne wady.

• Koszt prowadzenia firmy self-employed, chociaż jest bardzo niski na początku, rośnie w miarę, jak biznes przynosi większe zyski.
• W spółce Ltd. odpowiadasz finansowo jedynie przyjętym przy rejestracji kapitałem i wysokością wypracowanego zysku. W self-employment odpowiadasz osobiście własnym majątkiem.
• Jeśli w trakcie prowadzenia firmy zechcesz zmienić jej rodzaj, np. na spółkę Ltd., jest to dość trudne.

Mimo wszystko przedsiębiorstwo self-employed to najlepsza decyzja dla osób początkujących w biznesie. Odpowiednie przygotowanie i współpraca ze specjalistami z Iwona Accountancy Services pozwala osiągnąć sukces oraz wymierne zyski.

Self-employed i praca na etacie – czy to możliwe?

Często Polacy stawiający pierwsze kroki na rynku brytyjskim zastanawiają się, jak „zrobić” self-employed w UK i jednocześnie pracować na etacie. Nic dziwnego – takie rozwiązanie pozwala sprawdzić, czy własny biznes to decyzja dla Ciebie przy zachowaniu płynności finansowej.

W Wielkiej Brytanii z powodzeniem możesz prowadzić własną działalność gospodarczą i pracować na etacie. Jeśli profil Twojego biznesu nie pokrywa się z profilem działalności pracodawcy, nie musisz informować go o założeniu przedsiębiorstwa. Dla pewności warto jednak sprawdzić umowę o pracę i skonsultować się z prawnikiem.

Rozliczenia podatkowe

Pracodawca odprowadza za Ciebie podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. Oddzielnie musisz jednak rozliczać się z podatku dochodowego z własnej działalności. Self Assessment wymaga zsumowania wszystkich przychodów w roku podatkowym, zarówno z etatu, jak i biznesu. Od tej kwoty trzeba odjąć koszty prowadzenia działalności – od uzyskanego wyniku zapłać podatek.

Oprócz tego pamiętaj także o wspomnianych składkach na ubezpieczenie społeczne.

Samozatrudnienie czy spółka Ltd.?

Chociaż rodzaj działalności gospodarczej self-employed jest najczęściej wybierany w Anglii, bardzo popularne są również spółki Ltd. Mimo nazwy, taką firmę z powodzeniem możesz prowadzić samodzielnie – wówczas jedna osoba to dyrektor oraz udziałowiec. Zazwyczaj z tej opcji korzystają wykonawcy „wolnych zawodów”, czyli np.:

• fotografowie,
• bloggerzy,
• trenerzy,
• programiści,
• osoby prowadzące usługi budowlane,
• firmy transportowe,
• sprzedawcy internetowi,
• firmy handlowe i usługowe.

Spółka Ltd. nie wymaga od freelancerów posiadania biur, a samo prowadzenie takiej firmy jest dość proste. Wystarczy, że zgromadzisz i wyślesz nam odpowiednie faktury, a my, Twoi przedstawiciele, zajmiemy się resztą.

Aby prowadzić spółkę Ltd. nie musisz być brytyjskim rezydentem podatkowym, ale rezydencja podatkowa spółki powinna znajdować się w Wielkiej Brytanii. Oprócz tego jako udziałowiec odpowiadasz do wysokości kwoty kapitału wraz z wypracowanym zyskiem firmy. W praktyce kapitał zakładowy, jaki deklaruje się przy zakładaniu przedsiębiorstwa, może wynosić nawet symboliczne £1.

Jeśli myślisz o prowadzeniu działalności gospodarczej w Anglii, ale nie wiesz jeszcze, jaki rodzaj przedsiębiorstwa bardziej odpowiada Twoim potrzebom, zwróć się do nas. Wspólnie przeanalizujemy Twoją sytuację, dokładnie wyjaśnimy różnice pomiędzy różnymi rodzajami firm, zarejestrujemy działalność i zajmiemy się księgowością. Iwona Accountancy Services to kompleksowa pomoc na każdym etapie prowadzenia biznesu – także przed rejestracją.

Pomoc w rejestracji działalności gospodarczej i nie tylko

Doskonale wiemy, że prowadzenie własnej firmy nie jest łatwe w kraju urodzenia, mimo znajomości języka i obowiązującego prawa. Część osób obawia się zatem trudności związanych z operowaniem firmą w obcych rejonach świata – i nic dziwnego. Pomoc kogoś, kto zna szczegóły procesu rejestracji samozatrudnienia czy działalności innego rodzaju to ogromna ulga.

Iwona Accountancy Services Ltd. oferuje wsparcie w rejestracji firmy oraz prowadzeniu księgowości w Anglii. Z nami nie musisz obawiać się nieznajomości prawa czy specjalistycznego języka – zadbamy, aby Twoje pierwsze kroki na rynku Brytyjskim były stawiane w zgodzie z przepisami. Dzięki wiedzy i doświadczeniu wybierzemy rozwiązania dopasowane do Ciebie i Twojego biznesu.

Księgowość – samozatrudnienie w UK

Własna firma w Anglii to powód do dumy – wreszcie zarabiasz dla siebie i kreujesz swój rozwój dokładnie tak, jak chcesz. Mimo że prowadzenie biznesu wydaje się skomplikowane, wcale nie musi takie być. Zwłaszcza z naszą pomocą. Oferujemy profesjonalne usługi księgowe oraz rozliczenia podatkowe dla firm i osób fizycznych. Umów się na konsultację albo zadzwoń, a omówimy Twoje oczekiwania.