Kadry i płace w UK

Prowadzisz własną firmę w Wielkiej Brytanii? Biznes w wielu rejonach świata rządzi się swoimi prawami, ale działalność w większości krajów ma pewne wspólne cechy. Przykładowo, jeżeli zatrudniasz pracowników, musisz prowadzić rozliczenie płac w UK. Brzmi skomplikowanie? Spokojnie, pracownicy biura księgowego Iwona Accountancy Services Ltd. skutecznie Ci w tym pomogą. Prowadzenie kadr i płac w Anglii nie ma przed nami tajemnic – sprawdź!

System PAYE w Wielkiej Brytanii

Zanim zajmiemy się obsługą kadr i płac w Anglii, przyjrzyjmy się bliżej, jak rozpocząć zatrudnianie osób w firmie. Proces może wydawać się dość skomplikowany, dlatego warto od początku współpracować z zaufanym biurem księgowym.

System PAYE (Pay As You Earn) to system, który umożliwia odprowadzanie zaliczek na poczet podatku dochodowego oraz należności za ubezpieczenie społeczne brytyjskich pracowników przez pracodawcę. Dzięki temu Twoi pracownicy nie muszą regulować wszystkich należności podatkowych i ubezpieczeniowych, ponieważ zrobisz to za nich, potrącając odpowiednią kwotę z ich wynagrodzenia.

Kiedy zarejestrować się w PAYE w Wielkiej Brytanii?

Prawo brytyjskie wymaga od przedsiębiorców rejestracji jako pracodawca oraz uzyskania numerów Office Reference Number i PAYE Reference Number. Kiedy to zrobić? Jako pracodawca masz obowiązek zarejestrować się w systemie PAYE przed dniem pierwszej wypłaty pracowników i nie wcześniej niż 2 miesiące przed dniem pierwszej wypłaty.

Ponadto musisz dokonać rejestracji, jeżeli przynajmniej jeden z Twoich pracowników uzyskuje wynagrodzenie powyżej progu Lower Earnings Limit (LEL), który na rok 2022/23 wynosi £123 tygodniowo, a praca w Twojej firmie to jedyne źródło jego dochodu. Do podanej wartości oprócz stałego wynagrodzenia zaliczają się również dodatki, bonusy czy premie lub prowizje. Trzeba jednak pamiętać, że w takim przypadku, mimo braku obowiązku rejestracji, pracodawca nadal musi posiadać podstawowe informacje o pracowniku i jego zarobkach. Ponadto także dostarczać mu odcinki wypłat (payslips) oraz spełniać w stosunku do niego inne ustalone prawem obowiązki jako pracodawca.

Rejestracja pracodawcy w UK – PAYE i payroll

Do rejestracji wymagane są wszystkie podstawowe dane firmy, jak adres czy numer rejestracyjny. Ponadto warto podać także datę pierwszej wypłaty na rzecz pracowników. Numer UTR (Unique Taxpayer Reference) bywa przydatny, ponieważ ułatwia weryfikację przedsiębiorstwa, zatem przyspiesza proces rejestracji. Dane należy wprowadzić do odpowiedniego formularza na stronie internetowej HMRC lub podać je telefonicznie.Po rejestracji uzyskasz drogą pocztową numery pracodawcy, które pomogą zidentyfikować Cię jako pracodawcę na dokumentach takich jak payslip pracownika oraz służą do identyfikacji płatności na rzecz pracowników do urzędu HMRC. Dzięki unikalnemu kodowi możesz później wysyłać obowiązkowe raporty o pensjach pracowników.

Pomoc w zakresie obsługi kadrowej? Skontaktuj się!

Dyrektor spółki Ltd. a rejestracja w systemie PAYE

Jeżeli pobierasz wynagrodzenie jako dyrektor i jesteś jedynym pracownikiem firmy Ltd., także musisz zarejestrować się w PAYE. Dzięki temu możesz pobierać wypłatę oraz odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne NIC Class 1, które w przyszłości zapewni Ci brytyjskie świadczenie emerytalne – state pension. Strategia pensji dla dyrektorów spółek Ltd. i ich pracowników, a także udział w ubezpieczeniu społecznym w Anglii zależy od wielu czynników, dlatego warto uzyskać profesjonalną pomoc doświadczonego biura księgowego.

Twoje obowiązki po rejestracji w PAYE – Wielka Brytania

• Obliczanie wysokości zaliczek na podatek oraz składek ubezpieczeniowych.
• Dostarczanie pracownikom informacji o wysokości odprowadzanych składek.
• Odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy w imieniu pracowników do 21 dnia miesiąca po miesiącu, w którym pracownicy uzyskali wynagrodzenie.
• Spełnianie obowiązku Auto Enrolment (workplace pension).
• Odprowadzanie składek ubezpieczeniowych w imieniu każdego pracownika spełniającego kryteria do ich naliczenia.
• Sporządzanie i dostarczanie do HMRC raportów miesięcznych FPS i EPS.
• Sporządzanie i dostarczanie raportów rocznych pracodawcy (P35) oraz pracowników (P45, P60).

Payslip, czyli pasek z wypłat – UK

Jako pracodawca musisz informować pracowników o wartości odprowadzanych składek w formie pisemnej lub elektronicznej. Zestawienie tych składek oraz składniki wynagrodzenia to paski wypłaty (wage slips lub payslips). W Anglii payslip otrzymuje każdy pracownik, także osoba zatrudniona tymczasowo, z wyjątkiem osób samozatrudnionych.

Każdy pasek z wypłat w Wielkiej Brytanii powinien wykazywać:

• dane osobowe pracownika,
• wynagrodzenie brutto,
• wynagrodzenie netto,
• potrącenia stałe,
• potrącenia zmienne,
• podział wynagrodzenia, jeśli część wypłacasz w formie gotówki, a część jako czek,
• liczbę godzin, jeśli wymiar czasu pracy wpływa na wynagrodzenie pracownika.

Ponadto payslip w Wielkiej Brytanii może zawierać inne informacje, np. datę wypłaty, National Insurance Number, czy kody podatkowe.

Payslipy w Anglii trzeba dostarczać pracownikom najpóźniej w dniu wypłaty. Warto jednak robić to z pewnym wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień lub zweryfikować podane informacje. Jeśli potrzebujesz pomocy w sporządzaniu payslipów, skontaktuj się z naszymi księgowymi.

Po rejestracji w PAYE musisz określić dzień wypłaty (pay day) – pensje możesz wypłacać przed ustaloną datą, ale nie po niej. Pamiętaj, że okresy PAYE trwają pomiędzy 5 a 6 dniem kolejnego miesiąca. Nie musisz jednak wystawiać payslipów co miesiąc. Z powodzeniem zrobimy to za Ciebie raz w tygodniu lub co 2 tygodnie.

Kadry, płace w UK – Payroll

Na terenie Wielkiej Brytanii payroll jest procesem naliczania listy płac. Payroll obejmuje obliczenia na podstawie wynagrodzenia pracowników, składek na ubezpieczenie społeczne i podatku, a także przygotowanie payslipów. Z powodzeniem wyręczymy Cię w jego obsłudze.
Nawet jeśli nie masz obowiązku rejestracji w systemie PAYE, a zatrudniasz pracowników, jako pracodawca wciąż musisz prowadzić archiwum bieżących i rocznych rozliczeń pracowników, czyli listy płac – payroll. W takiej sytuacji nasi księgowi pomogą Ci utrzymywać niezbędne dokumenty oraz śledzić potrzebę terminowej rejestracji jako pracodawca.

Obowiązek Auto Enrolment – UK

W świetle przepisów o emeryturach każdy pracodawca musi ustalić, czy osoby zatrudnione kwalifikują się do uczestnictwa w zakładowym funduszu emerytalnym. Mowa tutaj o obowiązku Auto Enrolment. W Anglii pracodawcy powinni tworzyć dla swoich pracowników fundusz emerytalny, ale obowiązek ten zależy od momentu rejestracji w systemie PAYE i spełniania odpowiednich kryteriów.

Standardowo urząd HMRC informuje świeżo upieczonych pracodawców o szczegółach obowiązku Auto Enrolment w Wielkiej Brytanii, ale brak otrzymania takich danych nie zwalnia Cię z tego zobowiązania. Zazwyczaj początek Auto Enrolment jest jednoznaczny z datą zatrudnienia pierwszego pracownika.

Do uczestnictwa w zakładowym funduszu emerytalnym kwalifikują się:

• osoby, które nie należą jeszcze do żadnego innego pension scheme na terenie Wielkiej Brytanii,
• są w wieku 22-74 lat,
• zarabiają ponad £10,000 rocznie,
• pracują w Wielkiej Brytanii.

Obowiązek Auto Enrolment w UK jest traktowany poważnie – jeżeli go nie wypełnisz, grozi Ci kara stała (£400-£50000) lub kara dzienna (£50-£10000) w zależności od tego, ilu posiadasz pracowników.

Obsługa kadrowa w Anglii

Oprócz obsługi płac w UK usługi naszego biura rachunkowego obejmują również kadry. Na terenie Wielkiej Brytanii oferujemy kompleksowe wsparcie, aby pomóc Ci optymalnie prowadzić biznes. Niezależnie od rodzaju działalności dopełnimy wszelkich formalności z pracownikami oraz urzędem HMRC.
Rejestrujemy i weryfikujemy pracowników z branży budowlanej w systemie Construction Industry Scheme (CIS), rozliczamy zasiłki chorobowe (sick pay) i zwolnienia macierzyńskie czy ojcowskie.

Obsługa kadrowa w UK – dlaczego warto skorzystać z pomocy księgowej?

Wielka Brytania to kraj, w którym prowadzenie firmy jest o wiele prostsze niż w Polsce. Mimo to warto skorzystać z pomocy doświadczonego biura rachunkowego. Iwona Accountancy Services Ltd. ułatwi Ci prowadzenie biznesu – zajmiemy się sprawami technicznymi w księgowości, a także w sprawach kadr i płac w Anglii.

Obsługa kadrowa w UK w naszym wykonaniu to wiele korzyści, m.in.:

• profesjonalna pomoc w rejestrowaniu firmy jako pracodawca,
• prowadzenie księgowości,
• przechowywanie wszystkich niezbędnych dokumentów w archiwum,
• możliwość skupienia się na prowadzeniu działalności,
  pełna terminowość,
• brak obaw o zmianach prawnych,
• doradztwo biznesowe.

Tak kompleksowe usługi zawdzięczamy wieloletniemu doświadczeniu we współpracy z Polakami (i nie tylko) prowadzącymi przedsiębiorstwa w UK. W razie jakichkolwiek pytań oferujemy fachową pomoc, dlatego nie wahaj się i skontaktuj z naszymi specjalistami. Dołożymy wszelkich starań, aby współpraca odpowiadała potrzebom Twoim i Twojej firmy.