FIRMA SELF-EMPLOYED

Księgowość i obsługa osób samozatrudnionych (sole trader/ self-employed) w UK

 

Zakres usług:

  • pomożemy Ci w założeniu i rejestracji Twojej firmy self-employed,
  • doradzimy Ci, jak prowadzić Twoją firmę,
  • wyjaśnimy Ci, jakie dokumenty gromadzić,
  • wyjaśnimy Ci, co można wliczyć w koszty, a czego nie itp.,
  • poprowadzimy Twoje księgi rachunkowe (bookkeeping, accountancy),
  • złożymy w Twoim imieniu roczne rozliczenie firmy (Self Assessment),
  • wyjaśnimy Ci, jak i gdzie zapłacić należny podatek dochodowy (Income Tax),
  • wystąpimy w Twoim imieniu o zwrot podatku dochodowego (Tax Return),
  • zostaniemy Twoimi przedstawicielami/reprezentantami w stosunku do HMRC,
  • jeśli zajdzie taka potrzeba, poprowadzimy inne rejestracje i rozliczenia, takie jak: PAYE, Payroll, CIS, VAT itp.

Dodatkowo:

  • dostarczamy bezpłatnie naszym Klientom potrzebne proste wzory dokumentów, np. wzory faktur, tabele rozliczeń kosztów itp., które ułatwiają ewidencję zarówno sprzedaży, jak i kosztów, co jest obowiązkiem właściciela każdej firmy w UK,
  • oferujemy naszym Klientom nieograniczoną ilość konsultacji i porad w ciągu roku finansowego,
  • jesteśmy dostępni pod telefonem w godzinach od 7.00 do 15.30, od poniedziałku do piątku.
firma self employed

Osoby chcące rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w Zjednoczonym Królestwie mają do wyboru kilka opcji. Możesz zarejestrować firmę jako spółka Ltd., czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, albo partnership – spółkę partnerską. Najczęściej Polacy w Anglii decydują się na firmę self-employed, które przypomina polskie samozatrudnienie. Pomożemy Ci nie tylko ją zarejestrować, ale również poprowadzić księgowość. Sprawdź poniżej, na czym polega taka współpraca.

Self-employed w UK – Jak zacząć?

Zacznijmy jednak od początku: czym właściwie jest self-employment w UK? Przedsiębiorstwo self-employed to firma, którą możesz założyć w Wielkiej Brytanii. Często bywa określana jako „sole trader”, chociaż nie musi to być jednoosobowa działalność gospodarcza oparta na handlu.

Nic dziwnego, że self-employment jest tak popularny – stanowi najprostszą formę prowadzenia własnej działalności, a ponadto daje większe możliwości niż tradycyjna praca na etacie. Początkujący przedsiębiorcy zazwyczaj decydują się właśnie na ten rodzaj firmy. Samozatrudnienie pozwala Ci m.in.:

  • uzyskać niezależność,
  • rozwinąć biznes zgodnie z własną wizją,
  • zarabiać więcej mniejszym nakładem pracy,
  • mieć więcej czasu dla siebie i rodziny.

Samozatrudnienie – UK – krok po kroku

Jeśli interesuje Cię samozatrudnienie w Wielkiej Brytanii, przeprowadzimy Cię przez ten proces. Rejestracja samozatrudnienia może odbyć się tylko, jeśli masz status osoby osiedlonej w UK. O taki status mogły ubiegać się osoby zamieszkujące Wyspy przed 31.12.2020 r., a termin złożenia wniosku o jego nadanie minął 30.06.2021 r. Nie martw się – jeśli spełniasz ściśle określone warunki, wciąż możesz wnioskować o nadanie statusu osoby osiedlonej. Szczegóły tego procesu znajdziesz na stronie internetowej HMRC.

Do rejestracji potrzebne będą także adres w UK oraz numer ubezpieczenia społecznego NIN (National Insurance Number). Jednym z naszych zadań jest sprawdzenie, czy spełniasz te warunki. Następny krok, w jakim Cię wesprzemy, to właściwa rejestracja samozatrudnienia.

Jak zarejestrować się jako self-employed online?

Chociaż firma sole trader ma wiele zalet, prowadzenie jej to także obowiązki. Koniecznie trzeba ją zarejestrować. Self-employed czy partnership wymagają zgłoszenia do HM Revenue Customs, który odpowiada polskiemu urzędowi skarbowemu. Firmę zarejestrujesz online lub w tradycyjnej formie papierowej – musisz jednak pamiętać, aby zrobić to do 05.10. roku, w którym rozpoczęta została działalność. Przykładowo jeśli osoba rozpoczęła działalność w dowolnym momencie roku podatkowego 06.04.2021-05.04.2022 r., to należy ją zarejestrować do 05.10.2022 r. Warto zrobić to jak najwcześniej.

Darmowa rejestracja samozatrudnienia sprawia, że spoczywa na Tobie odpowiedzialność za:

  • dokumentowanie wydatków i dochodów przedsiębiorstwa;
  • dostarczenie Self Assessment co rok do HMRC;
  • opłacenie podatku dochodowego i opłacenie składek na ubezpieczenie społeczne;
  • spłacanie zobowiązań finansowych firmy;
  • rejestrację do VAT po przekroczeniu danego progu;
  • rejestrację w CIS, jeśli firma działa w branży budowlanej.

Jeśli chcesz zacząć pracę na własny rachunek, możemy stać się Twoim reprezentantem w HMRC – zarejestrujemy przedsiębiorstwo w Twoim imieniu. Następnie z przyjemnością zajmiemy się prowadzeniem ksiąg firmy.

Self-employed – podatki

Po rejestracji otrzymasz numer UTR, czyli Unique Tax Reference. To numer, dzięki któremu złożysz zeznanie podatkowe. Jako przedsiębiorca w UK musisz odpowiednio obliczać i opłacać podatek dochodowy, a ponadto co roku składać zeznanie Self Assessment. Nasi księgowi bezproblemowo zajmą się rozliczeniami za Ciebie – pomożemy Ci przygotować deklaracje na potrzeby podatku dochodowego i nie tylko.

VAT

Po przekroczeniu określonego przez HMRC progu rejestracji (aktualne progi znajdziesz tutaj), należy pamiętać o rejestracji VAT. Działalność gospodarczą w UK można jednak opodatkować VAT, nawet jeśli wysokość rocznych przychodów nie osiągnęła podanego poziomu. Dzieje się tak najczęściej ze względu na klientów, którym zależy na otrzymaniu faktury z naliczonym podatkiem VAT – następnie mogą to odpisać we własnej deklaracji VAT. Podatnik VAT składa deklaracje zazwyczaj raz na trzy miesiące.

samozatrudnienie w UK

Ubezpieczenie społeczne

Każdy przedsiębiorca sole trader zobowiązany jest do opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Ich wysokość zależy od rodzaju:

  • składki Class 2 ustala się co roku – podawane są w skali tygodnia i musisz opłacać je wraz z podatkiem dochodowym;
  • składki Class 4 są obowiązkowe dla każdej osoby samozatrudnionej powyżej danego dochodu, a opłaca się ją wraz z podatkiem dochodowym.

Ze składek na ubezpieczenie zwolnieni są przedsiębiorcy powyżej 66 roku życia oraz ci, których dochody netto nie przekraczają określonej kwoty.

Co wpisać w koszty prowadzenia działalności gospodarczej w UK?

Prawo brytyjskie jest mniej restrykcyjne, jeśli chodzi o wydatki związane z prowadzeniem firmy, w porównaniu do przepisów w Polsce. Takie allowable expenses zależą od Twojej branży. Na ogół należą do nich przykładowo:

  • rachunki za telefon służbowy i zakupy produktów do biura,
  • zakup specjalistycznej odzieży,
  • koszty reklamy,
  • zatrudnienie pracowników oraz ich szkolenie.

Nasi doświadczeni księgowi podpowiedzą Ci, co dodać do tej listy. Z naszą pomocą możesz w pełni skupić się na najprzyjemniejszych aspektach prowadzenia biznesu bez obaw o zmiany w prawie czy zobowiązania finansowe.

Samozatrudnienie w Anglii – wady

Tak jak każdy inny rodzaj działalności gospodarczej, firma jednoosobowa (lub wieloosobowa) self-employed także ma swoje nieliczne wady.

  • Koszt prowadzenia firmy self-employed, chociaż jest bardzo niski na początku, rośnie w miarę, jak biznes przynosi większe zyski.
  • W spółce Ltd. odpowiadasz finansowo jedynie przyjętym przy rejestracji kapitałem i wysokością wypracowanego zysku. W self-employment odpowiadasz osobiście własnym majątkiem.
  • Jeśli w trakcie prowadzenia firmy zechcesz zmienić jej rodzaj, np. na spółkę Ltd., jest to dość trudne.

Mimo wszystko przedsiębiorstwo self-employed to najlepsza decyzja dla osób początkujących w biznesie. Odpowiednie przygotowanie i współpraca ze specjalistami z Iwona Accountancy Services pozwala osiągnąć sukces oraz wymierne zyski.

Self-employed i praca na etacie – czy to możliwe?

Często Polacy stawiający pierwsze kroki na rynku brytyjskim zastanawiają się, jak „zrobić” self-employed w UK i jednocześnie pracować na etacie. Nic dziwnego – takie rozwiązanie pozwala sprawdzić, czy własny biznes to decyzja dla Ciebie przy zachowaniu płynności finansowej.

W Wielkiej Brytanii z powodzeniem możesz prowadzić własną działalność gospodarczą i pracować na etacie. Jeśli profil Twojego biznesu nie pokrywa się z profilem działalności pracodawcy, nie musisz informować go o założeniu przedsiębiorstwa. Dla pewności warto jednak sprawdzić umowę o pracę i skonsultować się z prawnikiem.

Rozliczenia podatkowe

Pracodawca odprowadza za Ciebie podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. Oddzielnie musisz jednak rozliczać się z podatku dochodowego z własnej działalności. Self Assessment wymaga zsumowania wszystkich przychodów w roku podatkowym, zarówno z etatu, jak i biznesu. Od tej kwoty trzeba odjąć koszty prowadzenia działalności – od uzyskanego wyniku zapłać podatek.

Oprócz tego pamiętaj także o wspomnianych składkach na ubezpieczenie społeczne.

Samozatrudnienie czy spółka Ltd.?

Chociaż rodzaj działalności gospodarczej self-employed jest najczęściej wybierany w Anglii, bardzo popularne są również spółki Ltd. Mimo nazwy, taką firmę z powodzeniem możesz prowadzić samodzielnie – wówczas jedna osoba to dyrektor oraz udziałowiec. Zazwyczaj z tej opcji korzystają wykonawcy „wolnych zawodów”, czyli np.:

  • fotografowie,
  • bloggerzy,
  • trenerzy,
  • programiści,
  • osoby prowadzące usługi budowlane,
  • firmy transportowe,
  • sprzedawcy internetowi,
  • firmy handlowe i usługowe.

Spółka Ltd. nie wymaga od freelancerów posiadania biur, a samo prowadzenie takiej firmy jest dość proste. Wystarczy, że zgromadzisz i wyślesz nam odpowiednie faktury, a my, Twoi przedstawiciele, zajmiemy się resztą.

Aby prowadzić spółkę Ltd. nie musisz być brytyjskim rezydentem podatkowym, ale rezydencja podatkowa spółki powinna znajdować się w Wielkiej Brytanii. Oprócz tego jako udziałowiec odpowiadasz do wysokości kwoty kapitału wraz z wypracowanym zyskiem firmy. W praktyce kapitał zakładowy, jaki deklaruje się przy zakładaniu przedsiębiorstwa, może wynosić nawet symboliczne £1.

Jeśli myślisz o prowadzeniu działalności gospodarczej w Anglii, ale nie wiesz jeszcze, jaki rodzaj przedsiębiorstwa bardziej odpowiada Twoim potrzebom, zwróć się do nas. Wspólnie przeanalizujemy Twoją sytuację, dokładnie wyjaśnimy różnice pomiędzy różnymi rodzajami firm, zarejestrujemy działalność i zajmiemy się księgowością. Iwona Accountancy Services to kompleksowa pomoc na każdym etapie prowadzenia biznesu – także przed rejestracją.

Pomoc w rejestracji działalności gospodarczej i nie tylko

Doskonale wiemy, że prowadzenie własnej firmy nie jest łatwe w kraju urodzenia, mimo znajomości języka i obowiązującego prawa. Część osób obawia się zatem trudności związanych z operowaniem firmą w obcych rejonach świata – i nic dziwnego. Pomoc kogoś, kto zna szczegóły procesu rejestracji samozatrudnienia czy działalności innego rodzaju to ogromna ulga.

Iwona Accountancy Services Ltd. oferuje wsparcie w rejestracji firmy oraz prowadzeniu księgowości w Anglii. Z nami nie musisz obawiać się nieznajomości prawa czy specjalistycznego języka – zadbamy, aby Twoje pierwsze kroki na rynku Brytyjskim były stawiane w zgodzie z przepisami. Dzięki wiedzy i doświadczeniu wybierzemy rozwiązania dopasowane do Ciebie i Twojego biznesu.

Księgowość – samozatrudnienie w UK

Własna firma w Anglii to powód do dumy – wreszcie zarabiasz dla siebie i kreujesz swój rozwój dokładnie tak, jak chcesz. Mimo że prowadzenie biznesu wydaje się skomplikowane, wcale nie musi takie być. Zwłaszcza z naszą pomocą. Oferujemy profesjonalne usługi księgowe oraz rozliczenia podatkowe dla firm i osób fizycznych. Umów się na konsultację albo zadzwoń, a omówimy Twoje oczekiwania.

WŁASNA FIRMA W UK

Jeśli myślisz o rozpoczęciu własnego biznesu, musisz najpierw zdecydować:

  • czy będzie to zwykła firma self-employed,
  • czy raczej firmą z ograniczoną odpowiedzialnością – Ltd.

Zgłoś się do nas po poradę, jeśli masz wątpliwości, która forma działalności będzie dla ciebie najlepsza!

ZWROT PODATKU UK

Sprawdź, czy nie należy Ci się zwrot podatku dochodowego w Wielkiej Brytanii.

Użyj naszego kalkulatora podatkowego!

Napisz do nas!