Utrudnienia dla biur księgowych w kontaktach z HMRC

Nie wszystkie zmiany wprowadzane przez brytyjską administrację podatkową to zmiany na lepsze. Od 1 maja 2017 r. biura księgowe reprezentujące przedsiębiorców napotykają problemy z HMRC – nie uzyskają już informacji dotyczących płatności i podatków swoich klientów telefonicznie, gdyż odpowiedzi na zapytania kierowane są pocztą bezpośrednio do podatnika. Planuje się wprowadzenie cyfrowego rozwiązania, które ma usunąć ten problem – wciąż jednak nie wiadomo, kiedy zacznie ono funkcjonować.

Z roku na rok coraz większa liczba Polaków mieszkających w Wielkiej Brytanii decyduje się otworzyć tu własną działalność gospodarczą. Korzystne prawo podatkowe i mniejsza niż w Polsce biurokracja sprawiają, iż biznes w UK łatwiej jest rozwinąć i utrzymać. O ile Polacy dobrze radzą sobie z samą działalnością, o tyle księgowość może stanowić dla nich pewien problem – dlatego właśnie większość decyduje się powierzyć swoje rozliczenia biurom rachunkowym.

Problemy z Hmrc

Niestety, nie zawsze zmiany wprowadzone przez ustawodawcę przynoszą korzyść brytyjskim przedsiębiorcom. Do końca kwietnia 2017 r. biuro księgowe reprezentujące podatnika mogło uzyskać drogą telefoniczną od HMRC wszelkie informacje o rozliczeniach swojego klienta. Ten stan rzeczy zmienił się z dniem 1 maja 2017 r. – od tej daty księgowy nie może już uzyskać drogą telefoniczną informacji dotyczących kwestii stricte finansowych klienta, np. kwot zadłużeń podatku, stanu konta w HMRC itp. – odpowiedzi na zapytania brytyjski fiskus wysyła drogą pocztową bezpośrednio do danego przedsiębiorcy.

Bezpieczniej dla podatnika, taniej dla fiskusa

Zmiana procedury kontaktowania się tax agents z HMRC ma zredukować koszty obsługi telefonicznej i zapewnić podatnikom większe bezpieczeństwo. Każdego roku pracownicy HMRC odbierają około 2.7 mln połączeń od agentów prowadzących księgowość przedsiębiorców. Niestety, część zapytań skierowana jest przez różnego rodzaju „biura pomocy” które podają się za swoich klientów – stąd postulat zapewniania przedsiębiorcom większego bezpieczeństwa.

Nowe zasady w praktyce

Od 1 maja 2017 r. biuro księgowe upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy w sprawach podatkowych może skierować telefoniczne zapytanie do HMRC, jednak nie na wszystkie otrzyma bezpośrednią odpowiedź. Jeśli pytanie dotyczy płatności czy podatków klienta, odpowiedź zostanie przesłana pocztą do podatnika, biuro natomiast nie może nawet otrzymać kopii takiego pisma. Aby dalej mogło pracować nad rozliczeniami swojego klienta, będzie on musiał przekazać agentowi informacje uzyskane od HMRC.

Procedura, która utrudnia pracę

Problemy z Hmrc dotkną zarówno księgowych, jak i samych podatników. Utrudniona procedura wydłuży załatwianie nawet prostych spraw podatkowych. Aby biuro reprezentujące podatnika dalej mogło pracować sprawnie, będzie on musiał poświęcić większą ilości czasu na dostarczanie dokumentów i komunikację.

Elektroniczne rozwiązanie dla agentów

Jak oficjalnie zapowiedziano, problemy w kontaktach z Hmrc mają zostać rozwiązane za pomocą cyfrowego systemu, który ma umożliwić autoryzowanym biurom księgowym uzyskiwanie informacji o rozliczeniach podatnika. Nie wiadomo jednak, czy korzystanie z tego elektronicznego systemu będzie możliwe dla wszystkich agentów, czy tylko dla tych, którzy przejdą dodatkowe procedury bezpieczeństwa. Nieznana jest także data uruchomienia nowego rozwiązania – HMRC deklaruje, iż ma ono zostać wprowadzone na początku drugiej połowy 2017 r.

Księgowość bezpieczna w rękach specjalisty

Oczywiście w obliczu nowych procedur wprowadzonych przez HMRC rozwiązaniem może być osobiste telefonowanie w celu zyskania informacji o dochodach i podatkach przedsiębiorcy. Trudno jednak oczekiwać, iż osoba, która swoje sprawy podatkowe powierzyła specjaliście, zacznie wgłębiać się w skomplikowane księgowe niuanse, tylko po to by ominąć kłopotliwą procedurę. Korzystanie z usług biur księgowych to dla podatników ogromne ułatwienie, oszczędność czasu i poczucie bezpieczeństwa, że ich sprawy podatkowe są prowadzone rzetelnie – szczególnie dotyczy to prowadzących biznes w UK Polaków, którzy nie mają przecież obowiązku znać szczegółowo wszystkich tutejszych przepisów prawa podatkowego.

Zaufanie dla reprezentantów

Trzeba przyznać, iż w dobie wprowadzania licznych ułatwień dla przedsiębiorców, zmiana wprowadzona przez HMRC to niejako krok wstecz. Jedynie sprawna współpraca firm i biur księgowych pozwoli względnie „bezboleśnie” przetrwać czas do uruchomienia cyfrowego rozwiązania. Liczymy też, iż w przyszłości administracja podatkowa w UK wykaże większe poszanowanie dla prawa przedsiębiorców do korzystania z usług autoryzowanych reprezentantów i obdarzy te podmioty większym zaufaniem.

Jeśli uważasz, że artykuł zawiera istotne informacje – udostępnij go!