Rejestracja w HMRC, składki ubezpieczeniowe, podatki – prowadzenie działalności gospodarczej w UK to nie tylko korzyści, ale też formalności i obowiązki. Na szczęście w Wielkiej Brytanii nie są one aż tak skomplikowane.

Chcesz w końcu przejść na swoje i założyć własną firmę w UK? Wspaniale!

Wobec tego sprawdź jak zostać tzw. sole trader i co jest wymagane przy prowadzeniu firmy self-employed w UK.

Self-employment w UK

Każdego roku coraz większa liczba Polaków zatrudnionych na etacie w Wielkiej Brytanii decyduje się założyć własną działalność. Self-employment w UK daje im większe możliwości, niż zwykła praca na etacie.

Dobrze pokierowana firma self-employed pozwala przedsiębiorcy:

  • być osobą samodzielną i niezależną,
  • rozwinąć biznes według własnego pomysłu,
  • zarabiać łatwiej i więcej,
  • mieć więcej czasu dla siebie i dla rodziny.

To tylko niektóre zalety, jest ich jednak dużo więcej!

Firma self-employed UK, czy może firma limited / Ltd?

Zakładając firmę w Wielkiej Brytanii, przede wszystkim należy wybrać formę działalności. Najpopularniejsze możliwości to firma limited / Limited Company / Ltd. i firma self-employed. Firma limited jest popularna przede wszystkim wśród wykonawców tzw. wolnych zawodów – programistów, fotografów, bloggerów itp.

Więcej o firmie limited znajdziesz tutaj:

Nowa firma Ltd w UK i co dalej?

Działalność gospodarcza w UK – rejestracja w HMRC

Samozatrudnienie inaczej self-employment i prowadzenie własnej firmy w Anglii, Walii, czy Szkocji to nie tylko możliwości, ale też obowiązki.

Przede wszystkim należy dokonać rejestracji w HMRC. Można to zrobić w dowolnym momencie, najpóźniej jednak do października drugiego roku podatkowego prowadzenia działalności. Najlepiej zrobić to jak najwcześniej – rejestracja nie niesie ze sobą żadnych kosztów. W większości przypadków może być wykonana online, czyli przez internet.

Podatki dla firm self-employed UK

Każdy przedsiębiorca w UK musi ustalić, odpowiednio obliczać i terminowo opłacać podatek dochodowy / Income Tax.

Każda osoba self-emloyed musi też składać roczne zeznanie podatkowe / Self Assessment. W praktyce taki przedsiębiorca ma wybór – może zająć się swoimi rozliczeniami samodzielnie lub skorzystać z usługi biura rachunkowego.

Więcej o podatkach dla firmy self – empoyed znajdziesz tutaj:

Firma w UK, założenie działalności, zapłata podatków, itp.

Płacić czy nie płacić – VAT

Obowiązek rejestracji na VAT dotyczy wszystkich firm, których obroty ze sprzedaży przekroczyły £85.000 w przeciągu ostatnich 12 miesięcy (dane na rok podatkowy 2019-20). Działalność gospodarcza w UK może być opodatkowana VAT, nawet jeśli ten próg nie został przez nią przekroczony. Wielu przedsiębiorców decyduje się zacząć rozliczać VAT mimo braku takiego obowiązku.

Robią to np. ze względu na swoich Klientów którzy wolą otrzymywać faktury z naliczonym podatkiem VAT, który mogą sobie potem odpisać we własnej deklaracji VAT. W niektórych okolicznościach firmy mogą też oczekiwać zwrotu podatku VAT w postaci przelewu gotówki na swoje konto bankowe, z którego to powodu decydują się na rejestrację.

Należy mieć jednak na uwadze, że taki zwrot najczęściej powoduje kontrole VAT.

Nie należy też zapominać że bycie „vatowcem” wiąże się z dodatkowymi obowiązkami. Najważniejszym z nich jest konieczność składania deklaracji VAT – najczęściej raz na kwartał.

Przydatne porady na temat jak obniżyć podatek VAT w UK znajdziesz tutaj:

IAS Niskie podatki w UK. Przydatne porady dotyczące obniżenia VAT w UK

Działalność gospodarcza w Anglii – ubezpieczenie

Każdy self-employed w UK ma obowiązek opłacać za siebie składki na ubezpieczenie społeczne / National Insurance Contribution (NIC).

Istnieją dwa rodzaje składek:

Składki Class 2 ustala się każdego roku, jako stałe cotygodniowe obciążenie (na rok 2019-20 jest to £3 tygodniowo płatne rocznie). Składek tych można nie płacić, jeśli w roku podatkowym 2018/19 dochód przedsiębiorcy nie przekroczył £6.205.

Składka Class 4 jest obowiązkowa dla każdego self-employed / sole trader powyżej danego dochodu. Rozlicza się ją i opłaca wraz z podatkiem dochodowym.

W roku podatkowym 2019-20 dla rocznych zysków w zakresie £8.632 – £50.000 wynosi ona 9%. A dla zysków powyżej tego progu – 2%.

Konto bankowe dla self-employed UK

Żadne przepisy nie zobowiązują brytyjskich sole traders do posiadania firmowego konta bankowego. W praktyce jednak trudno bez niego funkcjonować. Warto dobrze przeanalizować oferty banków. Obecnie wiele kont biznesowych oferuje 12 lub 18 miesięcy bez opłat po tym okresie jednak zaczyna ich wymagać. Inne natomiast kosztują nieco więcej, ale w zamian za to dają różne dodatki, jak np. ubezpieczenia, itp.

Polisy dla self-employed UK

W niektórych branżach działalność gospodarcza w UK wymaga wykupienia dodatkowej ochrony, w postaci ubezpieczenia. Sole traders, czyli przedsiębiorcy self-employed / samozatrudnieni w UK najczęściej wykupują ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

W przypadku osób wykonujących określone zawody, związane np. z udzielaniem wiążących porad, może być konieczne także wykupienie tzw. insurance for professional indemnity – ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej.

Odpowiedzialność i obowiązki

Prowadzenie firmy w UK wymaga dobrego planowania, dbania o płynność finansową, ale też prawidłowość rozliczeń i odpowiedniego przechowywanie dokumentacji.

Więcej możesz przeczytać o tym tu:

Jak skutecznie zaplanować biznes w UK?

Wielu przedsiębiorców self-employed w UK woli powierzyć swoją księgowość specjalistom z biura rachunkowego.

Dla firm to nie tylko pewność rzetelnego wywiązywania się ze swoich obowiązków wobec brytyjskiego fiskusa. Przede wszystkim to też więcej czasu na rozwój działalności i na pozyskiwanie nowych Klientów.

UWAGA! Uzyskaj szczegółowe informacje i skontaktuj się ze swoim księgowym Iwona Accountancy Services Ltd.